Fördelar och nackdelar med olika bildformat
PDF
Fördelar: Alla sidor av en faktura hamnar i samma fil.
Nackdelar: Då fakturorna skall visas i SWINX ScanLev måste programmet läsa ut bitmap filen ur pdf-filen för varje bild. Detta kan göra att programmet känns långsamt vid fakturor med många sidor.
JPEG
Fördelar: Komprimerar bilderna till relativt små filer (rekommenderad upplösning är 200 dpi). Fakturor i färg.
Nackdelar: Varje sida är en enskild fil.
TIFF/8-bitars
Fördelar: Extremt komprimerat format går snabbt att ladda in bilderna.
Nackdelar: Varje sida är en enskild fil. Endast 8 färger (gråskala med 8 färger).
TIFF
Fördelar: Okomprimerat format. Fakturor i färg
Nackdelar: Extremt stora filer. Varje sida är en enskild fil.
BMP
Fördelar: Okomprimerat format. Fakturor i färg
Nackdelar: Extremt stora filer. Varje sida är en enskild fil.
GIF/PNG
Fördelar: Komprimerat format. Genomskinlighet. Fakturor i färg.
Nackdelar: Varje sida är en enskild fil.
Generellt bör valet av format vara mellan PDF, JPEG och TIFF/8 valet är väldigt personligt och det finns varken något rätt eller fel. Vår rekommendation om du är osäker är att skanna in fakturorna som JPEG med upplögningen 200 dpi (dpi = dots per inch). Formaten GIF och PNG kan i vissa fall vara ett alternativ dock bör TIFF och BMP undvikas helt.
Genom att högerklicka på en fakturabild vid fakturaregistreringen visas egenskaper för den aktuella bilden: