Sökvägen till Visma Compact och till företagen hämtas från registryt i datorn och kan inte ändras här. Har man en avvikande sökväg anger man den under "Avancerade". Under "Avancerade" kan man ange sökvägar som avviker både för var Visma Compact är installerat och var de företag man vill arbete med finns.
När man väljer företag med "Bläddra..." visas en lista på samtliga företag som finns installerade i Visma Compact. Kommer det upp ett felmeddelande beror det på att företaget inte har kunnat öppnas. Det beror oftast på att företaget inte har konverterats från en tidigare version av Visma Compact eller att det behöver frisläppas.
Genom att därefter klicka på knappen "Uppdatera" hämtas registeruppgifterna från Leverantörer, Konto, Projekt och Resultatenheter (samt Valuta om det används) över från Visma Compact över till SWINX ScanLev.
Markerar man inte "Gäller alla användare" måste inställningen göras för alla användare som ska ha möjlighet att låta SWINX ScanLev kommunicera med ekonomisystemet.
Inställningar i Visma Compact
För att kopplingen ska fungera så bra som möjligt ska följande inställningar göras inne i Visma Compact. Under "Register-Företagsinformation" ska "Arkivera inlästa dokument" markeras.
I Visma Compact kan man numera ha flera fakturaserier för leverantörsfakturor. När man registrerar fakturor inne i Visma Compact väljer programmet nummerserie på ett annat sätt än hur serien väljs när man använder ett externt program. För att man ska vara säker på att rätt serie blir vald ska man sätta en fakturaserie till förvald. Detta görs under "Register-Räkenskapsår-Fakturaserie".
Registernycklarna som används för version 6 av Visma Compact är:
Win32: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Visma Spcs\Visma Compact\Program
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Visma Spcs\Visma Compact\Database
Win64: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Visma Spcs\Visma Compact\Program
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Wow6432Node\Visma Spcs\Visma Compact\Database
Nyckeln för var databasen finns skapas första gången Visma Compact startas.