SWINX ScanLev Användarhandbok

Man skannar sina fakturor till en valfri mapp/katalog i den lokala datorn eller på servern

 

För att få ett smidigt flöde i hanteringen är det bra om den skanner man använder är utrustad med en automatisk dokumentmatare och helst klarar dubbelsidig pappershantering. Dela först upp fakturorna i buntar, med enkelsidiga och dubbelsidiga och skanna buntarna var för sig. Se till så varje faktura blir en fil, varje fil kan däremot innehålla flera sidor av en faktura. T.ex. när man väljer att importera filer till SWINX ScanLev, läser den in 9 st filer men filerna är tillsammans 15 sidor.

 

Importera skannade fakturor

 

Starta SWINX ScanLev, välj Fakturaflöde och Ej registrerade i menyn.

 

         

 

Klicka på knappen Nya och välj Ja. Programmet läser in alla de filer/bilder (ej antal fakturasidor), som skannats och sparats i mappen/katalogen vid skanningen. Välj sedan att Radera inlästa filer, annars ligger fakturorna/filerna kvar till nästa inläsning. Om någon faktura är felaktig och inte ska registreras i SWINX ScanLev kan man efter importen välja att radera den. Markera i så fall önskad miniatyrbild och klicka därefter på knappen Radera.

 

       

 

Väljer man Visa så kan man även importera valda filer från mappen/katalogen. Välj fil genom att klicka på en enstaka fil eller markera flera filer (håll nere Ctrl och klicka). Vill man hämta fakturor från en annan mapp än den ordinarie klickar man sig fram till den mapp man vill hämta fakturorna ifrån. Mappen visas i fortsättningen som standardförslag.

 

         

 

Vi vet att det finns ett fåtal som använder knappen Skanna inne i SWINX ScanLev. Då klickar man på Skanna, rutinen som läser in fakturorna startas och skannern börjar arbeta. Är det ett flertal fakturor som ska skannas kommer SWINX ScanLev att läsa in dessa en efter en, tills dess alla är inskannade. Fakturorna visas som miniatyrer i inläsningsfönstret.

 

Funktionen finns där och går att använda tills vidare men vi ger ingen support på den. Vi rekommenderar därför att man använder det skanningprogram som medföljer den skanner man använder och skannar fakturorna till en valfri mapp i den lokala datorn eller på servern. Därefter läser man in fakturorna i SWINX ScanLev genom att följa den normala rutinen.