SWINX ScanLev Användarhandbok

För att underlätta hanteringen av de inskannade fakturorna finns en uppsättning verktyg i ovankant på fakturabilden. Nedan följer en kortfattad beskrivning av de olika ikonernas funktioner. Fakturans bild/bilder återgår till ursprungsläget  när man lämnar fakturan.

 

Förstoringsglas. Med hjälp av verktyget kan man förstora upp en valfri del av fakturabilden. Klicka på ikonen och en streckad ruta visas i fakturabilden. Flytta rutan till valfritt område för att delförstora genom att klicka och dra. Dra i något av rutans punkter för att skapa en större förstoringsruta. Klicka på Helsida igen för att ta bort rutan.

 

Helskärm. Öppnar ett nytt fönster och visar enbart fakturabilden i det nya fönstret. Det går även att styra funktionen med tangenten F5.

 

Förstora/förminska. Anpassa i bredd. Genom att klicka här kan man förstora eller förminska fakturabilden. Samma effekt kan man även uppnå genom att klicka på fakturabilden med musen och använda musens rullhjul för att förstora eller förminska bilden. När fakturabilden förstorats mycket kan man flytta runt bilden i fönstret genom att klicka med vänster musknapp, hålla knappen nedtryckt och dra runt bilden i fönstret. För att återgå till normalläge, klicka på ikonen Helsida. Bäst effekt får den som har en lägre bildupplösning.

 

Förstora 100%. Bilden förstoras direkt till 100%, man kan flytta runt bilden i fönstret och förminska den, precis som ovan.

 

Räta upp bild. Om fakturan hamnat på sned vid inskanningen kan man i viss mån rätta till det genom att klicka på denna ikon.

 

Vänd bild. Skulle fakturan ha hamnat på fel håll vid inskanningen kan man vrida bilden 90grader (medsols) genom att klicka här, klicka flera gånger för att rotera ytterligare. Glöm inte att Spara.

 

Skriv ut. Skulle man behöva en utskrift av fakturabilden klickar man här. Välj Alla för att skriva ut alla sidor av fakturan eller välj Aktuell för att skriva ut den bilden som visas.

 

Spara och ångra. Knapparna blir synliga först när en ändring av fakturabilden görs.

 

Spara PDF-fil/exportera fakturabild. Välj Alla för att spara hela fakturan som PDF-fil och välj Aktuell för att spara den fakturabild som visas. Lämpligt att använda om man vill spara fakturan utanför programmet eller skicka fakturan vidare via e-post.

 

Notis. Skapa en notis på fakturan genom att lägg en gul ruta postit-lapp på fakturabilden. Notisen kan man dölja och visa flera gånger genom att klicka på ikonen. Vill man radera notisen klickar man på Papperskorgen till höger. Skapar eller raderar man en notis måste man spara ändringen genom att klicka på Spara (placerad ovanför fakturans miniatyrbilder), som automatiskt aktiveras vid en förändring. Papperskorgen är endast valbar när en notis har skapats. För en notering som inte ska kunna raderas väljer man i stället fliken Noteringar ovanför fakturans registreringsfält.