SWINX ScanLev Användarhandbok

SWINX ScanLev stödjer olika bildformat och programmet gör om alla bildformat (utom PDF) till PNG.

 

Fördelar och nackdelar med olika bildformat
 
PDF
Fördelar: Alla sidor av en faktura hamnar i samma fil.
Nackdelar: Då fakturorna skall visas i SWINX ScanLev måste programmet läsa ut bitmap-filen ur pdf-filen för varje bild. Detta kan göra att programmet känns långsamt vid fakturor med många sidor.

 

JPEG
Fördelar: Komprimerar bilderna till relativt små filer (rekommenderad upplösning är 200 dpi). Fakturor i färg.
Nackdelar: Varje sida är en enskild fil.

 

TIFF Black and white
Fördelar: Extremt komprimerat format, det går snabbt att ladda in bilderna.
Nackdelar: Varje sida är en enskild fil. Endast 8 färger (gråskala med 8 färger).
 
TIFF (ska undvikas)
Fördelar: Okomprimerat format. Fakturor i färg
Nackdelar: Extremt stora filer. Varje sida är en enskild fil.

 

BMP
Fördelar: Okomprimerat format. Fakturor i färg
Nackdelar: Extremt stora filer. Varje sida är en enskild fil.

 

GIF/PNG
Fördelar: Komprimerat format. Genomskinlighet. Fakturor i färg.
Nackdelar: Varje sida är en enskild fil.

 

Generellt bör valet av format vara mellan PDF, JPEG och TIFF black and white men valet är väldigt personligt och det finns varken något rätt eller fel. Vår rekommendation, om du är osäker, är att skanna in fakturorna som JPEG med upplösningen 200 dpi (dpi = dots per inch). Formaten GIF och PNG kan i vissa fall vara ett alternativ, dock bör TIFF och BMP undvikas helt.