SWINX ScanLev Användarhandbok

Nyheter

 

•Möjlighet att radera ett godkännande om man är den som ska attestera utan att ha administratörs rättigheter. Det är också möjligt att radera sitt egna godkännande eller attest av en faktura.
 

•Förenklad import av fakturabilder. När man klickar på Nya kommer alla filer i den katalog som man har angivet läsas in utan något mellansteg. Vill man ha den gamla inläsningsbilden kan man få det genom att hålla ner Shift när man klickar på Nya.
 

•Vid registrering av faktura går det att välja om markören ska hoppa från förfallodatum till konteringen eller till objekt1. Sker genom att höger-klicka i huvudet.
 

•När man kommer in i konteringen hamnar markören i det första fältet som inte är Info. Så vill man t ex att markören först ska hamna i Konto så sorterar man om kolumnerna så den blir första eller alternativs andra om den första är Info.
 

•Vid avvikande valuta anges valutakoden i e-post meddelanden.

 

•En ny Kontoöversikt där man kan välja favoriter bland kontona och se vilka fakturor som finns registrerade på varje konto

 

•Fakturans löpnummer visas direkt då registreringen påbörjas. (tidigare visades det först efter man sparat) Dessutom visas löpnummer och doknr tydligare med större typsnitt

 

•Möjlighet att via epost (om man har SWINX ScanLevs eposttillägg) skicka ut påminnelselista över ej attesterade/godkända fakturor till "glömska" medarbetare

 

•När man i menyn "Distribuerade" granskar fakturlistan markeras den medarbetare som fakturan befinner sig hos med fet stil

 

•Ny fakturaviewer som visas då fakturorna granskas i ekonomisystemet. Nu ser man både Notisar (redigerbara), Noteringar samt info om vem och när fakturan attesterats

 

•Möjlighet att vidarebefordra faktura utan att ha adm-behörighet

 

 

Rättningar

 

•Ikon som indikerar att det finns en notering på fakturan visas nu även om det bara finns en "notis".

 

•Visma Administration: Vid urval på resultatenhet visades flera rader för samma resultatenhet om benämningen skilde mellan åren.
 

•Makulerade fakturor ligger inte längre kvar som distribuerad via e-post.

 

•Vilande fakturor visas endast hos den som satt fakturan till "vilande"

 

 

Hur man använder en del av de nya funktionerna finns beskrivet i nedanstående filmklipp

 

 

 

Klippet kan bli lättare att titta på om man väljer högre upplösning alternativt att titta i fullskärmsläge..!