SWINX ScanLev Användarhandbok

!!! Gör uppdateringen på servern och inte från en arbetsstation !!!

 

 

Tänk på att vid uppdatering måste även alla tilläggsmoduler uppdateras detta eftersom hanteringen av företag helt är ändrad i version 4 jämfört med tidigare. 

•Reminder

•CAP-Server

•CAP-Klienter

•Mobil APP

•Web-modul

 

 

 

Nytt i version 4.0.0(69)

 

•Vid överföring av fakturor till affärssystemet visas ett meddelande om vissa fakturor inte har kunnat överföras pga att de INTE är konterade.
 

•Möjlighet att se storlek, upplösning etc för en bild genom att högerklicka på den.
 

•Sökvägarna till de olika uppgifterna som behövs för Visma Administration hämtas från "Registryt".
 

•Vid import av tolkade fakturor justeras nu längden på nyckeln till 16 tecken även om identiteten finns i Bankgiro, PlusGiro eller VAT-no. T ex om IBAN-numret finns angivet som Bankgironummer.
 

•Flera mallar kan importeras samtidigt genom att markera dem om man använder Visma Administration som affärssystem.
 

•Helt förändrad hantering av flera företag med en "företagscentral".
Nya företags läggs upp mha en guide som gör det möjligt att kopiera inställningar från andra företag.
Val av företag sker efter inloggningen eftersom företagslistan numera lagras i databasen.
Användare kan endast se företag som de har behörighet i.
Överblick över vilka företag en användare har behörighet i och vilka användare som har behörighet i ett bolag.
Möjlighet att radera företag. Databasen och alla spår av företaget kommer att raderas.
 

•Möjlighet att inifrån SWINX ScanLev byta lösenord på "superanvändaren" SYSDBA. YTTERST VIKTIGT ATT MAN HÅLLER REDA PÅ DET NYA LÖSENORDET!!!
 

•Möjlighet att ställa in avvikande uppgifter för servern som ska användas för att skicka epostpåminnelser.
 

•Varning om man registrerar en faktura med negativt fakturabelopp om att den istället bör anges som kreditfaktura och registreras med positivt tecken.
Vid import av tolkadefakturor kommer fakturor med negativt fakturabelopp att få statusen "Kontroller" och beloppet blir markerat med rött.
 

•När importerade fakturor sparas fortsätter de att ha statusen sparas tills man väljer att "Distribuera" dem. Undantaget är om man väljer att "Godkänna" eller "Attestera" fakturan i importskärmen.
 

•Snabbvalstangenter för att godkänna och attestera fakturor.
 

•Tolkning av betalningsinformation i fakturor som innehåller QR-koder enligt standarden UsingQR från Visma. (Ej i SWINX Scanlev Fakturaarkiv) Innehåller fakturan betalningsinformation i form av en sk QR-kod kan informationen tolkas av SWINX ScanLev och läggas in i huvudet på fakturan. Har leverantören ett kostnadskonto eller om det finns en mall "som går till 0" kopplad så kommer även kontering av fakturan att göras.
Funktionen är kostnadsfri t om 2013-12-31.
 

•Pivottabeller för att sammanställa och åskådliggöra information från leverantörsfakturor. (Ej i SWINX Scanlev Fakturaarkiv)
 

•När man tidigare har valt att skriva ut fakturor inifrån attestbildskärmen har pdf-skrivits ut som pdf:er och bitmap bilder som bilder. Numera sammanställs alla till en pdf först och sedan skrivs pdf:en ut. Från samma bildskärm exporteras nu samtliga bilderna i en faktura som en pdf istället för en och en som bild (bitmap).
 

•I listan med fakturor som ska skickas för e-postattest visas nu beloppet för kreditfakturor som negativt.
 

•Alla verifiering av licenser och versioner som görs när programmet startas har ändrats så att om licensservern har hängt sig med ett katastrofalt fel stannar inte SWINX ScanLev. Gör också att programmet startar betydligt snabbare.
 

•Om man önskar finns det möjlighet att se kommunikationen mellan klienten och server vid testning av e-post.

 

Rättningar i version 4.0.0(69)
 

•Om CAP- och Firebirdserver var installerade på olika maskiner kunde ett synkningsproblem uppstå vid hantering av licenser.
 

•Ny version av komponent för visning av pdf-er.
 

•Om man hade behörighet att kontera men inga andra speciella rättigheter kom man in i fel map när programmet startades.
 

•Nyupplagda konteringsmallar syntes inte förrän programmet hade startats om.
 

•Notisar kunde försvinna om man hoppade mellan bilderna i en faktura innan fakturan hade sparats första gången.
 

•Vid utskrift av fakturor anpassas storleken till papperets storlek.