För att installation av SWINX ScanLev skall kunna genomföras behöver ett antal förberedelser göras. Om Ni inte själva kan göra det så kontakta Er lokala IT-leverantör.
Skapa en mappstruktur för att SWINX ScanLev skall kunna läsa in fakturabilder.
1. | Vid användande av endast ett företag i SWINX ScanLev rekommenderar vi att man skapar en mapp i katalogen där SWINX ScanLev är installerat som heter "Skannade fakturor". |
2. | Kommer man att använda flera bolag i SWINX ScanLev så är det lämpligt att man skapar underkataloger för varje enskilt bolag. |
Sökvägen för de olika bolagen ställer Ni in i SWINX ScanLev under Inställningar -> Egenskaper.
Inställning för skanner
När Ni har skapat mappstrukturen är det viktigt att skannern ställs in så den skannar till rätt katalog. Har Ni flera företag kan det vara lämpligt att lägga upp olika "jobb" i skannern som skannar till de olika katalogerna. När det gäller formatet Ni skall skanna i så hittar Ni information om det här.
Behöver Ni hjälp med inställningarna för skannern kontakt Er leverantör för den för att få hjälp.