Show/Hide Toolbars

SWINX ScanLev Användarhandbok

Om man registrerat en faktura som av någon anledning inte ska bearbetas vidare just nu kan man sätta den som vilande. Det kan t.ex. gälla en faktura som man väntar en kredit på. Genom att klicka i Vilande i samband med att den registreras eller bearbetas, kommer den att behandlas separat tillsammans med övriga vilande fakturor. Vilande-funktionen finns tillgänglig hela tiden i statusfältet, ända fram till att fakturan ska överföras till affärssystemet.

 

Reg fakt vilande         Bearbeta faktura vilande

 

Väljer man att sätta fakturan som vilande är det en bra idé att samtidigt skriva in anledningen under fliken Notering så att övriga berörda snabbt kan få en uppfattning om anledningen till att fakturan är vilande. En faktura som satts som vilande hamnar hos användaren i dennes mapp Vilande under Mina fakturor, tills denne eller annan användare väljer att återställa fakturan.

 

Vilande-mapp

 

Fakturan finns också åtkomlig för övriga användare beroende på deras behörigheter, i mapparna Distribuerade och Alla fakturor. Som på alla andra fakturor så ser man all den information som registrerats samt en eventuell kontering. Under fliken Spårning finns hela tiden information om vem som satt den till vilande och när den har återställts samt av vem.  

 

Status vilande             Spårning vilande

 

 

Återställa

 

En återställning av fakturan kan även göras av andra användare. Man återställer fakturan genom att klicka i Återställ i statusfältet och sen Spara.fakturan.

 

Spårning vilande återställa

 

När en faktura återställs får den statusen den hade innan och kan i fortsättningen bearbetas som övriga fakturor i systemet.