SWINX ScanLev Användarhandbok

 

I denna delen skapar man och underhåller de företag som finns i systemet. Man måste ha tillgång till inloggningen som SYSDBA när man väljer fliken Företag. Förutom att underhålla företagen går det även att underhålla användarnas behörigheter etc. här.

 

Installerat företag och användare

 

Flikarna visar företag och användare ur två olika perspektiv:

 

•Under fliken Företag kan man se vilka användare som har behörighet i ett visst företag.

•Fliken Användare visar istället vilka företag respektive användare har behörighet i.

 

 

 

Om man vill ändra på vilka användare som ska ha tillgång i de olika företagen så finns det två sätt, beroende på om man utgår från ett företag eller en användare. En inaktiv användare i ett företaget aktiveras bara och behöver inte läggas till. Välj mellan nedan alternativ när man har ett företag där man vill lägga till ytterligare användare som redan finns i annat företag eller om man har en användare i ett företag som även ska ha tillgång till ytterligare företag.

 

 

Ett företag där ytterligare användare ska läggas till

 

1.Gå till fliken Företag och markera företaget som en användare ska läggas till i.

2.Klicka i rubriksfältet ID om listan är tom, annars i motsvarande fält på den nedersta raden för den sista användaren i listan.

3.Tryck på tangenten pil ner på tangentbordet.

4.Klicka i fältet för Id på den tomma raden som lagts till.

5.Välj den användare som ska läggas till och tryck på OK. För att göra kolumnen och rutan större så kan man först klicka och dra ut högerkanten av rutan och sen dra i linjen mellan kolumnernas rubrikfält. I listan syns alla användare, även de inaktiva, som finns i samtliga företagen.

6.Kontrollera behörigheterna och ev. e-postadress på användaren som denne ska ha i detta företaget och ändra vid behov.

7.Vill man samtidigt plocka bort en användare så ska denne bara inaktiveras, ej raderas!

8.Välj Spara.

 

 

En användare ska ha behörighet i ytterligare företag

 

1.Gå till fliken Användare och markera användaren.

2.Klicka i rubriksfältet Namn om listan är tom, annars i motsvarande fält på den nedersta rader för det sista företaget i listan.

3.Tryck på tangenten pil ner på tangentbordet.

4.Klicka i fältet för namn på den tomma raden som lagts till.

5.Välj det företag som användaren ska läggas till i, tryck på OK.

6.Kontrollera behörigheterna och ev. e-postadress på användaren som denne ska ha i företaget och ändra vid behov.

7.Välj Spara.

 

 

Skapa nytt företag

 

1.Välj Nytt och guiden startas. Man går igenom ett antal steg och kan hela tiden gå tillbaka eller avbryta guiden. Företaget skapas i databasen med de inställningar som valts först efter att guiden avslutats.

2.Fyll i namnet på det nya företaget samt namnet på databasen, t.ex Företag.fdb. Man kan välja namn på databasen eller låta det förvalda stå kvar, men databasen måste alltid avslutas med ".fdb". Längst ner finns uppgift om det aktuella företagets databasnamn. Bläddra i listan för företag för att se de andra databasernas namn.

3.Det finns möjlighet att kopiera inställningarna från annat företag genom att markera i rutan Kopiera från företag och sen markera ett av företagen i listan. Välj Nästa och gå vidare. Vill man inte kopiera inställningarna, gå vidare till punkt 5 och i guiden väljer du istället direkt Nästa.

4.Guiden visar i olika steg de kopierade inställningarna för aktiva användare, Egenskaper, Tolkning och EDI samt E-post. Uppgifter om tolkning/EDI kopieras inte (även om det är med i guiden). E-postinställningarna är specifika för varje företag och man måste kontrollera de uppgifter som kopieras.

5.Fyll i inställningarna i guiden, dessa kan också fyllas i efteråt.

6.Välj Avsluta och företaget skapas.

 

 

Radera ett företag

 

Om man väljer att radera ett företag kommer databasen och alla andra inställningar från företaget att raderas från SWINX ScanLev.
Mycket viktigt att man tar en SÄKERHETSKOPIA INNAN FÖRETAGET RADERAS!