SWINX ScanLev Användarhandbok

En kreditfaktura registreras på samma sätt som övriga fakturor i SWINX ScanLev. Men genom att bocka i rutan Kredit vet programmet att beloppen ska bokas med omvänt tecken och att fakturan ska överföras till affärssystemet som en kreditfaktura.

 

 

Man kan välja om man vill koppla kreditfakturan till en tidigare registrerad debetfaktura. Genom att börja mata in tecken i fältet så öppnas en lista med fakturor som tidigare registrerats på leverantören och listan visar bl.a. löpnr, fakturanummer och belopp. I exemplet nedan har vi valt att koppla kreditfakturan till en debetfaktura med löpnr 1353, vilket är det man ser i den högra bilden. Jämför vad som händer i konteringsfältet, när man registrerar en debetfaktura (vänster bild) och sen bockar i Kredit (höger bild). Observera att i registreringsfältet visas totalbeloppet och momsen utan -(minus)tecken.

 

       

 

En kreditfaktura visas precis som en debetfaktura i de olika mapparna. Den enda skillnaden är att i de olika beloppskolumnerna visas ett -(minus)tecken före beloppet.

 

 

I övrigt ska den godkännas, attesteras och överföras på samma sätt som en debetfaktura. När kreditfakturan och ursprungsfakturan är överförda, visas båda fakturornas löpnummer och dokumentnummer de fått från affärssystemet.