SWINX ScanLev Användarhandbok

När man är inne på en faktura, har man via spårningsfliken möjlighet att se:

 

•vem som registrerat eller importerat en tolkad faktura

•vem/vilka som godkänt och attesterat fakturan

•om fakturan automatiskt attesterats vid fakturans registrering

•vem som satt den till vilande och återställt fakturan

•vem som makulerat fakturan

•vem som överfört fakturan till affärssystemet

 

Förutom vilken användare så ser man datum och tid när användaren hanterat fakturan. Fliken Spårning fylls hela tiden på vartefter och börjar med användaren som registrerat eller importerat en tolkad faktura, ända fram till att fakturan överförs till affärssystemet. Kolumnerna kan man sortera, både i ordningen vänster till höger samt i fallande eller stigande ordning inom den markerade kolumnen. Se nedan olika exempel på spårningsinformation.

 

Här visas vilka som registrerat, godkänt och attesterat fakturan. I kolumnen E-post finns en kuvert-symbol som visar att användaren svarat på godkännande/attest via e-post. E-post är en tilläggsprodukt till SWINX ScanLev. Dubbelklickar man på en av radena för en viss post, visas e-postmeddelandet som användaren svarat på och om användaren skrivit en kommentar. Under knappen Källa finns information om vilka klienter och servrar som har skickat meddelandet.

 

             

 

Här kan man se att fakturan har registrerats manuellt, godkänts, attesterats av flera användare, satts som vilande, återförts från vilande och till sist överförts till affärssystemet.

 

 

Har man valt att fakturan ska attesteras automatiskt när den registreras, kan det se ut som på nästa exempel. I det här fallet är det HB som registrerat fakturan och LL som också är förvald att attestera.