SWINX ScanLev Användarhandbok
Ikonen Utskrift finns tillgänglig när man befinner sig inne på en faktura eller i någon av mapparna och utskrifterna skiljer sig lite åt. Det går att skriva ut en eller flera fakturor samtidigt. Man kan göra utskrifter som Pdf-dokument eller skicka till sin skrivare.
Enstaka faktura på en eller flera sidor
Vill man skriva ut någon enstaka faktura gör man det enklast genom att klicka på ikonen med en skrivare inne på fakturans registreringsbild. Då skriver man ut den valda fakturan, en eller flera sidor, genom att välja Alla eller Aktuell.
Väljer man utskrift härifrån saknar fakturabilden den detaljinformation som finns med om man gör utskrift från en mapp (se nedan beskrivning).
Flera fakturor
Om man istället vill skriva ut flera fakturor gör man det lättast från mappen Alla fakturor. Funktionen nås från övriga mappar men med en begränsning för vilka fakturor man har att välja på. Har ni svårt att hitta önskade fakturor, använd sökfunktionerna beskrivna i hjälpavsnittet Hitta. Man väljer lättast fakturor i listan som man vill skriva ut genom att:
•Trycka på Ctrl+A för att välja alla fakturor i listan eller klicka på de gröna bockarna högst upp till vänster i listan. Tänk på att listan kan vara väldigt lång!
•Hålla ner Ctrl och klicka på flera önskade fakturor.
•Hålla ner Shift och klicka på två fakturor, alla fakturor däremellan blir markerade.
Även makulerade fakturor som väljs för utskrift kommer med.
Klicka därefter på Skriv högst upp på sidan. Här kan man välja mellan Till skrivare... eller Spara som Pdf-dokument.
Skriver man ut från en mapp kommer den fakturans (eller valda fakturors) alla tillhörande sidor med. Överst på varje sida visas en rad med detaljinformation om:
fakturans löpnummer
vem/vilka som ev. godkänt och attesterat fakturan
fakturans status
fakturans sidnummer.
På bild 1 har fakturan status registrerad och inga användare har godkänt eller attesterat fakturan
På bild 2 står både godkännare ( ) och attestanter ( ) med samt att fakturan är flersidig
