SWINX ScanLev Användarhandbok

Innehållet i en del fakturor kan vara känslig information som inte alla som arbetar i programmet skall ha tillgång till. Genom att bocka i rutan Diskretion i samband med att en faktura registreras, så kommer fakturan fortsättningsvis bara att kunna ses av de som har behörighet som administratör, nya fakturor eller överför. Har man inte behörighet kan man inte heller hitta fakturan om man söker på t.ex. löpnumret eller leverantören.

 

Markerar man här blir fakturan synlig för de användare som har behörigheten att se fakturor märkta med diskretion. Men om man valt diskretion så kan alla valda godkännare/attesterare se fakturan även om användarna normalt inte har den behörigheten.

 

För en användare som har behörighet fakturaflöde, alla fakturor eller kontera finns möjligheten att se vissa uppgifter. Det gäller leverantörens namn och förvalt kostnadskonto på leverantören (se nedan bilder från leverantörsregistret). Under e-postfliken kan man se fakturan med de uppgifterna som finns i kolumnerna. I de listor som finns under mappen Utskrift finns detaljer från fakturan men man kommer inte åt själva fakturan.

 

Observera att detta gäller enbart nya registrerade fakturor, inte bakåt i tiden!

 

 

Diskretion kan även väljas i leverantörsregistret om man har någon leverantör vars fakturor alltid ska ha diskretion som standard. Det innebär att en fakturan automatiskt blir markerad med disktretion (går att avmarkera vid fakturans registrering för att göras synlig). En användare som inte har ovan behörigheter kan alltså se leverantören i registret och informationen men inte fakturorna som är registrerade på den leverantören. Nedan visas leverantörsregistret med behörighet att se diskretion och utan behörighet.

 

På samma sätt här, en leverantör som markeras med diskretion, kommer att visa alla de gamla fakturorna för den som inte har behörighet, men inte de nya registrerade fakturorna!

 

       

 

En användare som inte har behörighet att se fakturor med diskretion, men är vald att godkänna eller attestera och/eller  är förvald på ett projekt eller resultatenhet som registrerats på fakturan, undantas från diskretionen!