SWINX ScanLev Användarhandbok

När fakturorna förts över till affärssystemet finns möjlighet att granska fakturorna direkt inne i affärssystemet. För att klicka fram och granska fakturorna på skärmen använder man SWINX ScanLev Viewer som aktiveras då man väljer en faktura att titta närmare på. Hur man får fram fakturorna i Viewern varierar beroende på vilket affärssystem man använder.

 

Har man Visma Administration tar man fram fakturan under Inköp -> Leverantörsfakturor och väljer fakturan man vill granska, antingen direkt från listläget eller inne från fakturans detaljinformation.

Välj Integrationer och SWINX ScanLev uppe i menyraden till höger.

 

 

Väljer man sen ScanLev kommer SWINX ScanLev att startas, man får logga in och har tillgång till hela programmet som vanligt,

Väljer man istället Visa faktura visas fakturabilden i ett nytt fönster och här får man fram viss information om fakturan via flikarna Bilder och Spårning.

 

Fliken Bilder

 

Fliken Bilder visas automatiskt när man väljer visa faktura. Här ser man fakturans identitet med löpnummer, dokumentnummer och leverantörsnamn. Överst finns ett verktygsfält med funktioner.

 

1) Välj flik. I viewern finns två flikar, Bilder och Spårning. Växla mellan flikarna genom att klicka på respektive flik.

 

2) Välj sida. Genom att klicka på önskad miniatyr (finns flera om det är en flersidig faktura) väljer man vilken sida man vill granska.

 

3) Fakturavisning. Den valda fakturasidan visas i huvuddelen av fönstret.

 

4) Verktygsrad. En enkel variant av verktygsrad är tillgängligt. Man kan förstora bilden eller delar av den, skriva ut fakturan, spara fakturan som pdf och använda notisfunktionen. Det går även bra att vänsterklicka på den stora

   fakturabilden och använda musen att skrolla med för att förstora/förminska bilden.

 

5) Notis. Om man använt sig av en Notis för att göra noteringar på fakturan inne i SWINX ScanLev visas notisen på samma sätt som inne i SWINX ScanLev. En notis kan man skapa, redigera eller ta bort. Skapar man en notis     visas den även i SWINX ScanLev. Dubbelklicka på notisen för att redigera eller klicka på papperskorgen i verktygsraden för att radera notisen. Se mer om funktionen under eget hjälpavsnitt Noteringar och Notisar.

 

 

 

Fliken Spårning

 

Växla till fliken Spårning för att se all spårningsinformation och om det finns några fasta noteringar kopplat till fakturan. Verktygsfältet är inte aktivt under spårningsfliken.

 

6) Välj flik. Växla mellan flikarna Bilder och Spårning.

 

7) Attester. Här visas vem/vilka som godkänt och attesterat fakturan, när och om det gjorts via e-post. Man ser även vem som importerat fakturan, registrerat och överfört fakturan till affärssystemet. Har man satt fakturan som         vilande samt återfört den, ser man av vem och när det gjordes.

 

8) Noteringar. Visar vilka noteringsärenden som är kopplade till den aktuella fakturan. Här visas vem som skapat noteringen, samt när den är gjord. Till skillnad från en Notis kan man inte skapa en Notering här i viewern.

 

9) Noteringsinfo. Genom att klicka på en Noteringsrad (punkt 8) visas i fönstret under den information som är kopplad till just den noteringen, ett noteringsärende kan alltså ha flera noteringar. Man man läsa mer on funktionen Noteringar under hjälpavsnittet Noteringar och Notisar.