SWINX ScanLev Användarhandbok

För att underlätta konteringsarbetet i SWINX ScanLev finns en kontoöversikt och man kan välja ut sina "favoriter" i kontoplanen för att minska antalet konton som visas vid konteringstillfället. Det är också möjligt att granska vilka fakturor som konterats på de olika kontona.

 

Kontoöversikten nås från menyn och finns under mappen Alla fakturor. Exemplet visar hela kontoplanen. Konton som finns med i kontoplanen men som inte har använts visas i ljusgrå text. Om man lägger upp ett nytt konto i kontoplanen i affärssystemet så uppdaterar man kontolistan här genom att klicka på Uppdatera. För att kontot ska kunna importeras måste kontot vara aktivt i affärssystemet.

 

 

Vill man bara visa använda konton i listan, de som är skrivna i svart, markerar man rutan Endast använda/favoriter.

 

 

Favoriter

 

För att vid konteringstillfället bara visa favoritkonton, t.ex. de som ofta används vid konteringarna, så kan man välja ut sina favoriter. Man bockar i de konton som ska vara favoriter och klickar därefter på knappen Spara ovanför listan.

Vill man vid konteringstillfället visa alla konton så väljer man bara Visa alla och får då upp alla kontona så man kan välja fritt från listan.

 

I bildexemplet har kontona 4010 och 4056 markerats och nu visas både favoriter och endast använda konton i listan. Vill man ändra sina favoritkonton är det bara att bocka i och ur de konton man vill visa eller inte visa och sen klicka på Spara.

 

 

Om man bockar i eller bockar ur rutan Endast använda/favoriter påverkar det bara hur kontona visas i denna lista och inte vilka konton som visas vid fakturaregistreringen. Vill man alltid se alla konton vid fakturaregistreringen så ska inget favoritkonto vara valt.

 

Granska fakturor per konto

 

För att granska vilka fakturor som konterats på respektive konto dubbelklickar man på önskat konto i listan. Då visas en lista över de fakturor som har någon eller några konteringar på det valda kontot. Vill man granska fakturan närmare, dubbelklickar man på önskad faktura. Då visas den vanliga fakurabilden med registreringsfältet och konteringen. Gå tillbaka till listläget genom att klicka på Lista. För att komma tillbaka till kontolistan och granska ett annat konto klickar man på Tillbaka.

 

 

Tips. I samband med bokslut är det vanligt att man vill ha en sammanställning över årets invenatarieinköp. Då dubbelklickar man t.ex. konto 1220 i listan Konto, markerar samtliga fakturor genom att trycka Ctrl+A och därefter klickar man på Skriv. Välj mellan Till skrivare... eller Spara som Pdf-dokument. Då har man möjlighet att skriva ut, skicka e-post eller skapa ett pdf-dokument som innehåller fakturabilder på alla årets inventarieinköp. På varje fakturabild finns uppgift om löpnumret från SWINX ScanLev, dokumentnumret från affärssystemet, vem/vilka som godkänt och attesterat fakturan samt fakturans status.