SWINX ScanLev Användarhandbok

Att arbeta med främmande valutor går utmärkt i SWINX ScanLev. Aktuella valutor och valutakurser underhålls i affärssystemet samt hämtas därifrån.

Har man valt annan valuta på en leverantör i sitt affärssystem så importeras det till leverantören i SWINX ScanLev. Valuta visas som en egen kolumn i Leverantörer.

 

För att aktivera valutahanteringen går man in under Inställningar -> Egenskaper som nås från menyn. Bocka i rutan Använd valuta. Då blir fältet Kurs synligt bland registreringsfälten.

 

 

 

Nu blir även fälten för valuta och kurs synliga i fakturans registreringsfältet.

 

 

Vid fakturans registrering matar man in fakturans totalbelopp i den valutan som står på fakturan. Ta bort momsbeloppet i fältet Varav moms om ingen moms ska anges och registrera datumen samt ev. projekt och resultatenhet. Ange därefter valuta och ev. en annan kurs. Det finns en knapp till vänster om fälten där man uppdaterar valuta och kurs från affärssystemet. I nedan exempel har man registrerat en faktura med ett totalbelopp på 1000,00 och valt att inte ange moms. Valutan är EURO och kursen 9,0229.

I konteringsfältet står beloppet i EURO (beloppen som angetts på fakturan) och i debet- och kreditkolumnerna har beloppet räknats om till SEK.

 

 

Om man tittar på fakturan i mappen Alla fakturor (listläget), så ser man bl a vilken valuta som angetts och de olika beloppen. Kolumnen Moms visar inget belopp eftersom vi valt att inte ange något momsbelopp. Total och Exkl moms har räknats om från EURO till SEK. Det är alltså bara i fakturans registreringsfält som totalbeloppet är angett i annan valuta än SEK.

 

 

Tips! Använd gärna en konteringsmall för kontering av fakturor i utländsk valuta. Läs mer om det i hjälpavsnittet om konteringsmallar.