SWINX ScanLev Användarhandbok

Har man en leverantörsfaktura med en QR-kod kan den användas vid registrering av fakturan. Det finns olika QR-koder och det måste vara rätt QR-kod, se nedan exempel.  

Leverantören ska också vara upplagd i affärssystemet och sedan ha importerats till SWINX ScanLev, läs mer om det under Grunder->Inställningar->Import.

 

QR-koden innehåller uppgifter om fakturadetaljer och vem som är leverantör. Det är alltså viktigt att man har korrekta uppgifter om leverantören i leverantörsregistret, som t ex bankgironummer och organisationsnummer, för att fakturan ska kopplas ihop med rätt leverantör. Informationen i QR-koden läses av och registreras automatiskt i avsedda fält utan att man själv behöver mata in uppgifterna.

En QR-kod måste vara tydlig, vara av typen "Visma-standard" och innehålla de uppgifter som är relevanta. I annat fall kan programmet inte läsa av QR-koden.

 

 

Registrera faktura med QR-kod

 

Varje gång en ny bild ska registreras gör programmet en kontroll om det kan hitta och tolka en QR-Kod på första sidan. Om detta lyckas kommer uppgifterna att fyllas i fakturahuvudet.

När man trycker på knappen QR-Kod söker SWINX ScanLev efter en QR-kod på den aktuella sidan.

 

 

 

Klicka på knappen QR-Kod högst upp ovanför registreringsfältet. Programmet läser QR-koden och informationen visas automatiskt i registreringsfältet. QR-koden innehåller bl a information om:

 

•Leverantören

•Fakturanummer

•OCR-nummer

•Fakturabelopp

•Momsbelopp

•Fakturadatum

•Förfallodatum

 

Om man har förvalt godkännare, attestör, kostnadskonto eller en konteringsmall på leverantören kommer de automatiskt att visas i respektive fält.

 

 

Bearbeta därefter fakturan som vanligt, glöm inte att spara den först.