SWINX ScanLev Användarhandbok

 

När man är inne på en faktura, så kan man under fliken Spårning se:

 

•vem som registrerat eller importerat en tolkad faktura

•vem/vilka som godkänt och attesterat fakturan

•om fakturan automatiskt attesterats vid fakturans registrering

•vem som satt den till vilande och därefter återställt fakturan

•vem som makulerat fakturan

•vem som överfört fakturan till affärssystemet

 

Man ser även datum och tid för när användaren hanterat fakturan. Fliken Spårning fylls hela tiden på vartefter och börjar med användaren som registrerat eller importerat en tolkad faktura, ända fram till att fakturan överförs till affärssystemet. Kolumnerna kan man sortera, både i ordningen vänster till höger samt i fallande eller stigande ordning.

 

Här kan man se att fakturan har registrerats manuellt, godkänts, attesterats av flera användare, satts som vilande, återförts från vilande och till sist överförts till affärssystemet.

 

 

 

Här visas också kolumnen E-post med en kuvert-symbol som visar att användaren svarat på godkännande/attest via e-post. E-post är en tilläggsmodul till SWINX ScanLev.  

 

 

 

Dubbelklickar man på en rad så visas det e-postmeddelande som användaren svarat på och om användaren skrivit en kommentar.

Under knappen Källa finns information om vilka klienter och servrar som har skickat meddelandet.

 

 

 

Har man valt att fakturorna ska attesteras automatiskt när de registreras, kan det se ut som på nästa exempel.

I det här fallet är det användaren HB som registrerat fakturan, både HB och LL är förvalda att attestera.