SWINX ScanLev Användarhandbok

 

Tolkning är en tilläggsmodul till SWINX ScanLev och inställningarna varierar beroende på vilken tolkningslösning man valt. Fälten för Registrering och Moms är generella inställningar så bilden är bara ett exempel på hur det kan se ut med de olika inställningarna. Se under flikarna här till vänster i menyn, om vad som gäller för just den inläsningscentral som ni valt.

Har man tilläggsmodulen "Fler företag" i sin licens så är det unika inställningar för varje företag.

 

Med tillägget Tolkning har man kvar möjligheten att registrera fakturor manuellt i SWINX ScanLev.

Mappen Ej registrerade finns kvar och används i de fall man behöver registrera fakturabilder manuellt eller när man ska lägga till en sida på de en tolkade faktura.

 

 

 

Sökväg. Anges bara i de fall man importerar fakturor från en mapp/katalog där man sparar ner sina tolkade fakturor som kommer från en tolkningslösning som man själv hanterar, t ex Kofax eller Readsoft Online.

I de fall man importerar från en extern inläsningscentral så ska ingen sökväg anges.

 

Tolkning. Här anges det kund-ID man fått av SWINX AB. Ett kund-ID är specifikt för ett företag och är även kopplat till er licens. Har man flera företag i sin licens så ska det anges ett kund-ID per företag.

Gäller ej om man har  Visma Autoinvoice eller ReadSoft Online. Se separat information i avsnitten för Visma Autoinvoice och Readsoft Online, de finns i menyn här till vänster.

 

Registrering. Markera Distribuera vid spara om man vill att en faktura automatiskt ska distribueras till den/de användare som ska godkänna fakturan, vilket sker när man sparat fakturan efter att den importerats. I annat fall får man distribuera fakturan själv när man sparat den eller distribuera alla/valda från listan över Importerade.

 

Om den tolkade filen innehåller signatur för de som ska godkänna och attestera, så kan man markera Autoattest vid import av signatur för att få fakturan godkänd/attesterad när den distribueras. På så vis väljer man bort programmets godkännande- och attesthantering. Gäller bara om man har Dispose som inläsningscentral!

 

Import. Markera i rutan Moms för att få den tolkade momsen importerad när fakturan importeras.